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Claudius Determann im Interview über den Wirtschafts-Compass und die besten Wirtschaftsinformationen zu österreichischen Unternehmen.

(Wien, 05.09.2024) 

Als Pionier im Bereich der Wirtschaftsinformationen bietet der Compass-Verlag zuverlässige Firmendaten für nationale und internationale Unternehmen. Mit dem „Wirtschafts-Compass“ erhalten Nutzerinnen und Nutzer einen umfassenden Überblick über österreichische Unternehmen und Personen, gestützt auf valide Daten aus dem Firmenbuch und anderen öffentlichen Quellen. Die Plattform ist unverzichtbar für Compliance-Prüfungen von Kunden und Lieferanten sowie ein effizientes Risikomanagement. 

Mehr dazu im Gespräch mit Claudius Determann, Legal and Public Affairs-Manager im Compass-Verlag.

Historische Meilensteine und digitale Transformation

Der Compass-Verlag hat über 155 Jahre Geschichte hinter sich. Was waren die größten Meilensteine in dieser Zeit und wie haben Sie sich erfolgreich an die digitalen Herausforderungen angepasst?

Schon damals – bei der Gründung 1867 – war der Compass-Kalender und das Jahrbuch für Handel, Gewerbe und Industrie eine wesentliche Grundlage für Transparenz im Geschäftsleben. Die ersten Kunden von damals, zum Beispiel aus dem Bankensektor, sind auch heute noch unsere Geschäftspartner. Darauf sind wir sehr stolz. 

Der größte Meilenstein war natürlich die Digitalisierung für uns, die unglaubliche Möglichkeiten eröffnete. Mitte der 1990er Jahre entstand CompNet, die erste Internet-Datenbank für Unternehmen. Seitdem hat sich im Bereich der Wirtschaftsinformationen viel getan – nicht nur in der userfreundlichen Darstellung der Inhalte, sondern auch in der Vielfalt der Informationen und der Vernetzung. 

Im Wirtschafts-Compass erschließen wir laufend neue Quellen, teils durch eigene Recherchen, teils aus öffentlichen Registern, und bieten Daten an, die unsere Kunden für ihre tägliche Arbeit benötigen. Ein aktuelles Beispiel ist die Vereinfachung der Geldwäsche-Compliance, z.B. über die Prüfung von politisch exponierten Personen, die mit dem Service PEP-Checker nun auch international abrufbar sind.

Datenqualität und Zuverlässigkeit

Ihre Firmendaten stammen aus dem Firmenbuch und anderen Quellen. Welche speziellen Maßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass diese Daten immer aktuell und präzise sind?

Wir beschäftigen sehr viele IT-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Tag für Tag Großartiges leisten. Ein eigenes Datenteam sorgt täglich dafür, dass alle Updates – die selbstverständlich automatisiert in die Datenbank eingespielt werden – korrekt ankommen und frühmorgens aktuell für unsere Kundinnen und Kunden zur Verfügung stehen. Wichtige Informationen werden in Echtzeit aktualisiert, zum Beispiel wenn zu einer Person mehrere Einträge mit falscher Schreibweise vorliegen. Wir konsolidieren die Daten und schaffen so Mehrwert durch Datenqualität. Qualität ist unser oberstes Gebot. Und Qualität bedeutet für uns: korrekt und aktuell. Auf Compass Daten ist Verlass.

Nutzerprofil und Anwendungsbereiche

Mit täglich rund 100.000 Usern und über 100 Millionen Abfragen pro Jahr: Wer nutzt Ihre Datenbank am häufigsten und welche praktischen Anwendungsfälle sind besonders typisch?

Unsere Kunden sind vorwiegend Firmen, die im B2B-Geschäft tätig sind –  in der Unternehmensberatung, Steuerberatung und Buchhaltung – bis hin zu Mittel- und Großunternehmen sowie institutionelle Organisationen. 

Die häufigsten Anwendungsfälle sind die Überprüfung von bestehenden oder zukünftigen Kunden sowie von Lieferanten. 

Ein kurzer Blick in das Firmenprofil genügt und man weiß sofort, wer die handelnden Personen in einem Unternehmen sind, wie die Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse sind und wie die letzte Bilanz aussieht. 

Das Compliance-Screening im Wirtschafts-Compass bietet darüber hinaus Prüfungen, die aktuelle gesetzliche Anforderungen erfüllen und Risiken wie Geldwäsche, Korruption oder Terrorismusfinanzierung minimieren. 

Auch bei der Lieferantenprüfung zeigt der Wirtschafts-Compass detaillierte Informationen über die finanzielle Stabilität und Zuverlässigkeit von Geschäftspartnern. So können unsere Kunden potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und vermeiden, was besonders in wirtschaftlich unsicheren Zeiten entscheidend ist.

Compliance und Risikomanagement

Der Wirtschafts-Compass bietet wertvolle Unterstützung für Compliance-Prüfungen. Wie genau hilft die Plattform Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Risiken in Geschäftsbeziehungen zu minimieren?

Im Wirtschafts-Compass erhalten unsere Kunden alles aus einer Hand, übersichtlich und intuitiv dargestellt. Hinweise beispielsweise zu politisch exponierten Personen, Russlandbezug oder Insolvenz sind im Firmen- und Personenprofil auf einen Blick ersichtlich. 

Will man es genauer wissen, dann bietet das bereits erwähnte Compliance-Screening vertiefende Informationen auf Knopfdruck. Der übersichtliche PDF-Report beantwortet wichtige Compliance-Fragen wie z.B.: Liegt ein Eintrag in einer Sanktionsliste vor? Stehen wirtschaftliche Eigentümer auf Compliance-relevanten Listen? Besteht ein aktives Insolvenzverfahren? Ebenso werden Scheinfirmen aufgedeckt und auch die verspätete Einreichung von Jahresabschlüssen im Report sichtbar gemacht. 

Compliance-Prozesse in Unternehmen können damit schnell, effizient und sicher gestaltet werden.

Automatisierte Datenintegration

Die Wirtschaft-Compass API ermöglicht auch die Integration der Daten in interne CRM-Systeme. Welche konkreten Vorteile ergeben sich daraus für Unternehmen und können Sie Beispiele für erfolgreiche Implementierungen nennen?

Die Wirtschafts-Compass API liefert die Daten z.B. in die unternehmenseigenen ERP-, CRM-, Compliance- und KYC-Systeme. Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung oder Risikomanagement sind so immer up-to-date. Wir begleiten unsere Kunden bei der API-Implementierung und arbeiten auch mit Partnern wie BMD zusammen, die diesen Service direkt in ihrer Software anbieten.

Innovationen und Zukunftsvisionen

Welche neuen Services oder Technologien plant der Compass-Verlag, um seinen Kunden zukünftig noch tiefere Einblicke und Analysen bieten zu können?

Wir sind dabei, zunehmend auch internationale Firmendaten anzubieten. Teilweise ist dies bereits im Wirtschafts-Compass möglich, z.B. bei Gesellschaftern aus Großbritannien oder Deutschland. 

Deutschland ist aufgrund der engen wirtschaftlichen Verbundenheit ein wichtiger Markt für österreichische Unternehmen.

Relevanz für Buchhalter:innen

Buchhalter benötigen oft detaillierte und aktuelle Informationen. Wie kann der Wirtschafts-Compass Buchhaltern konkret dabei helfen, ihre Arbeit effizienter und genauer zu gestalten?

Für Unternehmen oder EPUs, die in gewissen Abständen Wirtschaftsinformationen benötigen oder ihre Kunden einmal jährlich auf den PEP-Status überprüfen müssen, bietet sich der Wirtschafts-Compass für WKO-Mitglieder an. Es wird kein Jahresabonnement benötigt, sondern es werden die einzelnen Abfragen pro Quartal verrechnet. Werden im Quartal keine Abfragen getätigt, fallen auch keine Kosten an. Dieser Zugang ist eine kostengünstige Variante, die bereits von vielen UBIT-Mitgliedern regelmäßig genutzt wird.

Als Projektleiterin für Buchhaltungswebinare organisiert Carina Fröhlich die Weiterbildungsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Berufsgruppe Buchhaltung. Für wen sind diese Kurz-Webinare geeignet und worauf können wir uns im Herbstsemester 2024 freuen?

Unsere erfahrenen Referentinnen und Referenten vermitteln praxisnahe Inhalte zu aktuellen Themen der Buchhaltung, die den Buchhalter: innen helfen, den Arbeitsalltag zu optimieren und ihr Fachwissen zu erweitern. In nur 1,5 Stunden kann man wertvolles Wissen z.B. zum Finanzstrafrecht, zur Forensischen Buchhaltung, wirtschaftlichem Eigentümer Registergesetz (WiEReG) oder zu den Dienstverträgen erwerben. Besuchen Sie unsere Website, um die aktuellen Webinar-Termine und Themen zu finden. Derzeit bieten wir auch Mengerabatte ab drei Anmeldungen an. Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung unter carina.froehlich@incite.at oder 05909003787.

Vielen Dank für die informativen Gespräche!

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